El reporte Balance PDV permite al operador supervisar la información financiera de los puntos de venta asociados a las agencias. Desde esta pantalla puedes consultar los balances generales y acceder al detalle de cada agencia para verificar los movimientos de efectivo, los cuadres de caja y la información relacionada con la operación de los cajeros.
Interpreta las columnas del reporte: Las abreviaturas permiten identificar los diferentes conceptos del balance.
Abreviatura | Significado |
BI | Balance Inicial |
PP | Pago de Premios |
P-Jackpot | Pago de Jackpot a los Cajeros |
BO | Balance de Operaciones |
TE | Transferencias Enviadas |
TR | Transferencias Recibidas |
DC | Depósitos de Clientes |
RC | Retiros de Clientes |
BE | Balance de Efectivo |
DE | Diferencia de Efectivo |
BF | Balance Final |
Pasos para consultar el reporte
Ingresa al reporte: En el Backoffice de SOLL, dirígete a la ventana General y selecciona Balances por PDVs.
Selecciona la fecha: En el campo Fecha, elige el día que deseas consultar.
Consulta el balance general: Revisa la tabla principal, donde encontrarás información como el ID, la agencia, el grupo, el PDV, los cuadres, las ventas y las columnas relacionadas con el efectivo y el crédito.
Filtra los puntos de venta: Utiliza el campo PDV para consultar todos los puntos de venta o seleccionar uno específico, según la información que necesites supervisar.
Abre el detalle de una agencia: Haz doble clic sobre la fila de la agencia que deseas revisar o selecciona el registro y utiliza el botón Ver propiedades, cuando esté disponible. Se abrirá la ventana Cuadres Generales.
Revisa el Cuadre general: En la parte superior de la ventana encontrarás los siguientes conceptos:
Inicial en caja: efectivo inicial registrado.
Operaciones Efectivo: movimientos de efectivo.
Depósitos y Retiros: entradas y salidas de efectivo registradas.
Balance de Operaciones: balance correspondiente a las operaciones.
Transferencias Recibidas y Enviadas: movimientos de efectivo por transferencias.
Gastos Autorizados: gastos registrados y autorizados.
Actual en Caja: efectivo actual calculado por el sistema.
Verifica el desglose de efectivo: En el panel derecho puedes consultar las denominaciones de billetes y monedas, sus cantidades y sus montos. Al final se muestra el total del efectivo desglosado.
Consulta la información complementaria: En la parte inferior de la ventana encontrarás las pestañas Balances por Cajero, Transacciones, Transferencias, Balance de Operaciones, Tickets Anulados y Pagados y Conexión Checks. Selecciona la que corresponda para profundizar en los movimientos y registros disponibles.
Ten en cuenta
Verifica la fecha seleccionada antes de analizar los balances.
Este reporte está destinado a la supervisión y consulta del operador. No representa, por sí solo, una acción de cierre de caja.
Si detectas diferencias o movimientos que requieren revisión, consulta los detalles correspondientes y sigue el procedimiento administrativo establecido.